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Como en el deporte, los organizadores tambi\u00e9n tienen que estar entrenados<\/strong><\/p>\n S\u00ed, parece algo realmente sencillo y f\u00e1cil de llevar a cabo. Se nos ocurre un evento, le ponemos un nombre, hacemos un logo y lo viralizamos en las redes. Pero cuando lo ponemos en marcha nos vamos a dar cuenta de que para organizar eventos deportivos hay muchos factores a tener en cuenta. \u00bfPor qu\u00e9? Principalmente porque las actividades deportivas tienen necesidades particulares, como seguridad, salud, sistemas de mediciones y muchos otros detalles que , si no los conocemos, nos pueden generar complicaciones a \u00faltimo momento.<\/p>\n Ac\u00e1 te contamos las 10 cosas que ten\u00e9s que saber para estar bien organizado.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 1 Objetivos, p\u00fablico y deporte<\/strong><\/p>\n Como con cualquier evento, si vamos a organizar uno tenemos que definir los objetivos, el por qu\u00e9 lo hacemos y qu\u00e9 meta hay que alcanzar. Adem\u00e1s, tenemos que pensar qui\u00e9n es nuestro p\u00fablico objetivo, a qui\u00e9nes vamos a apuntar para captarlos como participantes.<\/p>\n Y, no menos importante, tenemos que pensar qu\u00e9 pr\u00e1ctica o pr\u00e1cticas deportivas van a formar parte de nuestro evento, y, obviamente que sean del agrado de nuestro p\u00fablico objetivo.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 2 D\u00f3nde<\/strong><\/p>\n Muchas veces el lugar es el protagonista del evento deportivo, es importante seleccionar el espacio perfecto, el recinto adecuado, el escenario ideal para que el p\u00fablico lo encuentre interesante y desafiante. \u00bfUn estadio? \u00bfun escenario natural? \u00bfuna pista? \u00bfalta monta\u00f1a? Y m\u00e1s all\u00e1 del inter\u00e9s del p\u00fablico, tenemos que preguntarnos si el lugar va a ser apto para la cantidad de gente que estamos esperando reclutar.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 3 Presupuesto<\/strong><\/p>\n Ac\u00e1 viene la parte que menos le gusta a los organizadores: el presupuesto. Cuanto m\u00e1s organizado lo tengamos, menos sorpresas vamos a tener durante el evento y mejores resultados podemos lograr. Lo ideal es fijar un presupuesto global por todo el evento y disgregarlo luego en cada categor\u00eda o detalles que comprenda nuestra propuesta: efectivo para materiales de promoci\u00f3n, catering, pagos para el staff que coodine, seguridad, equipamiento, cronometraje, apps espec\u00edficas, softwares, etc.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 4 Permisos y licencias<\/strong><\/p>\n Hay que informarse sobre los permisos, licencias o seguros que pueda llegar a requerir el uso del lugar que queremos para nuestro evento. El uso de la v\u00eda p\u00fablica, la m\u00fasica, zonas naturales, venta de bebida y comida o fijaci\u00f3n de carteler\u00eda y comunicaci\u00f3n son cosas que pueden llegar a requerir permisos que tenemos que conseguir. Adem\u00e1s, podr\u00edan pedirnos seguro m\u00e9dico, seguro de responsabilidad civil, contra terceros y hasta por habilitar un estacionamiento. Todo esto tenemos que chequearlo con el lugar que elijamos como sede del evento y son puntos vitales para que todo salga bien.<\/p>\n <\/p>\n 5 Organigrama<\/strong><\/p>\n S\u00ed, los organizadores tienen que tener todo organizado, aunque suene redundante. Por eso, podr\u00edas definir un organigrama que establezca qui\u00e9n es el responsable de cada \u00e1rea, qu\u00e9 tareas tiene que llevar a cabo, cu\u00e1ndo y c\u00f3mo las har\u00e1. Este organigrama idealmente tendr\u00eda que ser compartido con el equipo completo, para que todos sepan a qui\u00e9n acudir si hay alg\u00fan inconveniente y qu\u00e9 hacer para solucionarlo.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 6 C\u00f3mo, cu\u00e1ndo<\/strong><\/p>\n El p\u00fablico necesita saber el periodo de inscripci\u00f3n, la fecha del evento, el lugar en donde se va a realizar, las v\u00edas de contacto y los requerimientos de vestimenta o accesorios que hagan falta. Tambi\u00e9n es bueno compartir el reglamento y condiciones de participaci\u00f3n. Cuando tengas definido todo esto, hay que comunicarlo para que la gente se entere.<\/p>\n <\/p>\n 7 Correr la voz<\/strong><\/p>\n Una vez que est\u00e9 todo definido, ten\u00e9s que pensar en dise\u00f1ar una comunicaci\u00f3n para llegar al p\u00fablico. Cuanta mayor difusi\u00f3n hagas, m\u00e1s gente se va a enterar de tu evento y m\u00e1s posibilidades de \u00e9xito va a tener. Por eso pod\u00e9s pensar en una web, un blog, whatsapp, redes sociales, newletters, notas en diarios, difusi\u00f3n con publicidad paga y recomendaciones boca en boca.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 8 Vestuario e identificaciones<\/strong><\/p>\n Parece un punto menor, pero tanto el personal, como los jueces, los ayudantes de campo y los organizadores tienen que tener una identificaci\u00f3n clara. Tambi\u00e9n los participantes y los deportistas. Dise\u00f1\u00e1 identificaciones personales y un vestuario que llame la atenci\u00f3n y difundilo para que lo adquieran los participantes.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 9 Invitados y medios de comunicaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n No te olvides que probablemente recibas invitados que requieran una atenci\u00f3n especial, como por ejemplo un deportista estrella que se sume a tu participaci\u00f3n, o un influencer que decidiste invitar para que sea parte de la competencia. Hay que planificar su alojamiento, traslado hacia el lugar del evento y consultarles acerca de catering, tratamientos de recuperaci\u00f3n post evento y lo que necesiten para participar contentos.<\/p>\n La prensa es tambi\u00e9n parte fundamental del evento, porque ellos son los que van a hablar acerca de todo lo que pas\u00f3. Es bueno asignarles un lugar espec\u00edfico para que tengan una buena visualizaci\u00f3n de la competencia y tener en cuenta su confort durante la misma.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 10 Seguridad<\/strong><\/p>\n M\u00e1s all\u00e1 de lo mencionado en el punto 4 sobre seguros que podr\u00eda llegar a pedirte el lugar en donde realices tu evento, es importante que tanto el p\u00fablico como los participantes se sientan seguros y lo est\u00e9n. Nunca est\u00e1 de m\u00e1s elaborar un plan de emergencia, tener un m\u00e9dico en el evento y contactos de emergencia.<\/p>\n Y antes de que te des cuenta el evento ya va a haber ocurrido y seguramente con \u00e9xito. Pero, no descuides el despu\u00e9s, porque es el momento ideal para difundir los resultados, los mejores tiempos de los participantes y las notas que haya hecho la prensa.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Nota por: Melina Pariente<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/wp.cronometrajeinstantaneo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Captura-de-pantalla-2019-03-23-a-las-18.17.05-300x197.png\")
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