Acreditaciones

Al momento de realizar las acreditaciones online con el sistema, la tarea es ágil y rápida, ya que se puede estar acreditando a la vez con más de una computadora y/o celular. Es necesario contar con WIFI o Datos móviles en el lugar físico de las acreditaciones.

¿Cuáles son los pasos para acreditar?

1. Al momento en que se acerque el participante solicitarle el DNI para validar su identificación y a partir de allí buscarlo con el Filtrador de Participante del panel de control o bien con Ctrl+F de la compu.
2. Una vez encontrado, preguntarle si efectivamente va a participar en tal distancia, si su categoría en la cual se inscribió es la correcta y verificar si ya tiene el pago realizado si su estado en el sistema aún sigue siendo en color gris de Pre-inscripto.
3. Si está todo OK, se clickea sobre la Etiqueta para acreditar al participante.
4. Una vez acreditado se le entrega el número de dorsal asignado en el sistema.

Puntos a tener en cuenta

Si se acerca un participante con la idea de cambiarse a otra distancia en el momento de acreditarse, lo que hay que realizar es:

1. Entrar a su ficha.
2. Modificar la distancia y categoría, si ésta no está configurada de manera automática.
3. Modificar el número del dorsal. Esto es de suma importancia, porque puede haber inconvenientes en los puestos de control de paso y clasificaciones. Obviamente esto, si cada distancia tiene un color de dorsal diferente.
4. Y una vez realizado esto cambiar a condición de ACREDITADO desde dentro de la ficha.
5. Suele haber nombres y apellidos repetidos, por tal motivo se puede entrar a la ficha y revisar el número de DNI.
6. Cada tanto está bueno teclear F5 para actualizar el sistema durante la acreditación y así también si hay más de una computadora acreditando tener todas actualizadas.
7. Cualquier cambio de dorsal por “X” motivo, primero hay que cambiarlo en el sistema.
8. Si un participante retira más de un dorsal, es importante anotar detrás a quien le corresponde cada dorsal, sino si esta persona le da a sus compañeros cualquier dorsal, las clasificaciones salen mal, porque ya cada dorsal tiene asignado en el sistema los datos de ese participante.
9. Actualmente con los participantes inscriptos, ya pueden cronometrar sin inconvenientes, sólo les falta agregar el dorsal y listo.
10. Si algún participante tiene dorsal asignado, pero su estado quedó en PRE-INSCRIPTO, el sistema le va a tomar el tiempo, pero no va aparecer en las clasificaciones visible.
11. ¿Qué hay que hacer en este caso? Entrar a la ficha o desde el panel de control y pasarlo a ACREDITADO.
12. Si un participante tiene dorsal asignado, y queda en estado de INSCRIPTO, el sistema le toma el tiempo. Éste participante va aparecer en las clasificaciones y entre paréntesis en color ROJO va a decir (CONTROLAR INSCRIPCIÓN).
13. ¿Qué hay que hacer en este caso? Entrar a la ficha o desde el panel de control y pasarlo a ACREDITADO.
14. Siempre con F5 se actualiza el Panel de Control y los listados de Clasificaciones.
15. En caso de entregar un dorsal mal, hay que tratar de rescatar ese dorsal, o bien re asignar uno nuevo al participante que se quedó sin dorsal, y a su vez al participante que se le dio el dorsal equivocado asignarle éste.

Agregar Inscripciones

También puede suceder que vengan personas a inscribirse en el momento de la acreditación, que no estaban en el sistema.

Para ello hay que ir al Menú > Inscripciones > Agregar Inscripción. Allí se les abrirá una ficha nueva en donde completarán los datos comenzando por el Dorsal que le asignen y así sucesivamente con todos los datos.