Manejo de Inscriptos
Buscar participantes
Hay dos opciones:
a) Mediante el cuadro donde dice FILTRAR PARTICIPANTE. Allí lo pueden buscar por nombre, apellido y DNI
b) Tecleando Ctril+F de la compu. Allí lo pueden buscar por nombre, apellido y e-mail.
Estados
Pre-inscripto (color gris): Cuando el participante se pre-inscribe desde el enlace de inscripción.
Inscripto (color naranja): Cuando le aceptamos el pago, automáticamente el sistema lo cambia de estado de pre a inscripto.
Acreditado (color verde): Cuando el participante se acredita y está listo para largar.
Anulado, Abandono, Descalificado (color rojo): Cuando por “X” razón el participante no participa, se da de baja o no es finisher del evento
Todos estos estados mencionados, se pueden a su vez modificarlos desde la ficha del participante.
Íconos
El lápiz es para entrar a la ficha del participante y poder ver, modificar o agregar datos (como el número de dorsal).
El signo de exclamación es para ANULAR a un participante por estar duplicado, triplicado en en el panel de control.
El bloc de notas es para aprobar los datos de inscripción del participante, una vez que hayan entrado a verificar en su ficha si todo está completo o falta algún dato.
El signo pesos es para aprobar el pago del participante, y al hacerlo pasa automáticamente de estado de Pre-inscripto a Inscripto.
La etiqueta es para el momento de la Acreditación, cuando el participante retira el kit y número de dorsal.
Todas las acciones antes nombradas, excepto el lápiz, les pregunta antes de ejecutar la ACCION Si “Quiere anular…? quiere aprobar los
datos…? quiere aprobar el pago…? quiere acreditar al participante…?
- Por otra parte, también se puede entrar a la ficha del participante clickeando sobre el número o sobre el Nombre.
- Con respecto al correo electrónico, haciendo click sobre el mismo se le puede enviar un e-mail al participante.
- En la columna de Categoría, tenemos la info, en cual rama y categoría por edad participa la persona, para de esta manera
poder revisar si está todo correcto con ella, en el momento que se está acreditando para que no haya inconvenientes o errores que luego desencadenan en las clasificaciones. Una excelente alternativa para minimizar estos problemas con la edad en las categorías, es en la configuración del evento establecer, los rangos de fechas de nacimiento que abarca cada categoría. Con esto ya nos aseguramos que al momento de pre-inscribirse al colocar la fecha de nacimiento, el sistema automáticamente le asigna la categoría respectiva. Por tal motivo es importante cuando nos contacta una organización preguntar “¿la edad?” “¿se toma al día del evento o año calendario?”. - Para finalizar, en el pie de página del panel del control, podrán observar la cantidad total de pre-inscriptos, inscriptos, acreditados,
anulados, abandonos y descalificados. - Y a la derecha del pie de página tienen la opción de “Eliminar Definitivamente a los Anulados” así no estorban en el panel de control.