Requerimientos
El Responsable del Cronometraje debe preparar un listado de los recursos materiales y personal del equipo de cronometraje con sus tareas correspondientes. Cuanto más extenso sea ese listado, más fácil hará el control de que está todo lo necesario para realizar el trabajo.
Generalmente el listado de recursos materiales contempla:
- Oficina: gacebo, carpa, sillas, mesas, computadora, impresora, etc.
- Electricidad: UPS, zapatillas eléctricas, alargues, etc.
- Equipo de chips: Reader, antenas, cables, chip de prueba, truss, etc.
- Respaldo con app: Celulares/tablets con apps de backup sincronizados
- Respaldo con cámara de backup
Para el listado de staff de cronometraje podemos comenzar con estas tareas que dependiendo del tamaño del evento pueden ser muchas personas o las mismas que realizan el cronometraje:
- Personal para armado/desarmado de arcos, truss, estructuras y carpas.
- Personal para acreditaciones
Puntualmente para el momento del cronometraje necesitamos diferentes personas que hagan las siguientes tareas:
- Cronometrador con chips: si bien es un tarea liviana, debe estar controlando su uso y listo para solucionar problemas
- Cronometradores con apps: dependiendo del flujo de participantes deben ser más personas o menos, pero debe haber personas exclusivamente para esta tarea
- Control de resultados: puede ser el responsable del cronometraje y también el cronometraje con chips
- Control de largadas: puede ser alguien de la organización si no se tiene esa tarea
- Control de vueltas, lapeo y DNS: NO puede ser ninguno de los anteriores, debe haber un equipo de personas a parte abocadas a esta tarea, pueden ser jueces o personal de la organización
Es importante no escatimar en el personal, ya que si durante un evento nos falta alguien en un puesto importante puede generarse algún problema o retraso con la entrega de resultados.